Oh nicht schon wieder... ein Protokoll! Sind Sie es leid, ständig viel Zeit mit der Erstellung von Protokollen und was noch schlimmer ist: der Formatierung zu spekulieren?
Mit der DokPro Business App finden Sie einen Weg, schnell eine transparente, hoch- qualitäts- und revisionskontrolliertes Protokoll auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer. Das Protokoll wird routinemäßig formatiert und erhält zusammen mit der Versionierung eine Dokumentennummer. Mit DokPro Business beziehen Sie ein System und eine Konstruktion in den Protokollierungsprozess und Ihr Unternehmen oder Ihre Zugehörigkeit ein. Ihnen steht eine Vielzahl von Protokollvorlagen zur Verfügung (z. B. Generalversammlung, Teamversammlung, Arbeitssitzung usw.)
Mit nur einem Klick auf können Sie den Bericht in ein PDF und versenden es per E-Mail an die vordefinierten Empfänger. Fügen Sie auch Whiteboard-Skizzen und/oder Notizen hinzu, indem Sie direkt in der entsprechenden Agenda auf das Protokoll klicken.
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REVISIONSSICHERE PROTOKOLLE
Jedem Protokoll wird eine eindeutige Dokumentmenge und ein eindeutiges Modell zugewiesen. Die Protokolländerungen sind versioniert und dokumentiert.
TEXTEINGABE DURCH DIKTIERFUNKTION
Der Textinhalt kann per Diktat eingegeben werden, sodass keine Eingabe erforderlich ist.
DRAG DROP
Agenda-Gadgets können einfach per Drag-Drop sortiert werden.
VORBEREITUNG/AGENDA-PUNKTE
Die Agenda-Gadgets können im Voraus festgelegt werden. Das heißt, alle Personen sind entsprechend sachkundig und können sich vorbereiten.
TEILNEHMERLISTE
Die Kontaktdaten der Teilnehmer werden aus dem Adressbuch übernommen und neue Kontakte können einfach hinzugefügt werden.
EINLADUNG AN TEILNEHMER
Die Einladungen werden direkt aus der App an alle registrierten Teilnehmer verschickt.
ORT, DATUM UHRZEIT
Ort, Datum und Uhrzeit werden einfach erfasst, damit alle Mitglieder richtig informiert sind.
WÄHREND DER SITZUNG
Protokolleinträge und Fotodokumentationen können im Laufe der Sitzung mit der App erfasst und hinzugefügt werden direkt zum Protokoll.
VERSANDPROTOKOLL
Das Protokoll wird dann im PDF-Format direkt über die App an alle ausgewählten Empfänger versendet.
SUCHFUNKTION
Die Suche nach Protokollen, Unterlagen oder Schlüsselwörtern ist ein einfacher Vorgang.
VORLAGEN
Es gibt eine große Auswahl an völlig unterschiedlichen Vorlagen. Dadurch entfällt die Formatierung und die Protokolle sind konstant.
LOGO IN TEMPLATES (Premium)
In den Einstellungen kannst du dein individuelles vordefiniertes Emblem hochladen, welches dann auf deinem ganze Protokolle.
LOGO IN PROJEKTVORLAGE (Premium)
Für jedes Projekt kann ein bestimmtes Logo ausgewählt werden.
SPRACHEN
Fünf verschiedene Sprachen stehen zur Verfügung (de, en, fr, it, es).
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